Assistant(e) Office Management (40-60%)

Temps partiel

Lausanne

Fonctions support

À propos de cette offre

Prends part à l’aventure Mazars et construis l’avenir avec nous ! Rejoins notre équipe de Lausanne en pleine croissance comme Assistant(e) Office Management ! 

Ta mission 

  • Gestion de la vie du bureau de Lausanne (traitement des demandes diverses, gestion des salles de réunions, gestion de l’économat et des commandes, etc)
  • Traitement des emails, accueil téléphonique et prise de messages importants
  • Gestion du courrier
  • Accueil et prise en charge des clients et visiteurs
  • Participation à l’organisation des événements internes du bureau et au bon fonctionnement général
  • Support aux autres lignes de services
  • Participation à diverses tâches administratives et projets liés au bureau de Lausanne

Ton profil

  • Tu es au bénéfice d’un CFC de commerce ou d’une formation en réception
  • Tu disposes d’une première expérience en administration/réception (minimum 2 ans)
  • Tu es de langue maternelle française avec d’excellentes connaissances en anglais (à l’oral ainsi qu’à l’écrit)
  • Tu maîtrises les outils informatiques : MS Office, PowerPoint, Outlook, Internet
  • Tu disposes d’un excellent sens relationnel et d’une bonne gestion du stress

Tes valeurs sont nos valeurs !

Les points suivants sont aussi importants pour toi qu’ils le sont pour nous ? Alors ta place est parmi nous !

  • Respect mutuel et travail en équipe sont des must pour toi
  • Tu défends ton point de vue et prends des initiatives
  • Tu détestes la monotonie des tâches et tu prends volontiers des responsabilités
  • T’épanouir dans ton travail guide tes choix de carrière

Mazars est un groupe international et intégré spécialisé dans l’audit, la fiscalité et le conseil ainsi que dans les services comptables et juridiques*. Présents dans plus de 95 pays et territoires à travers le monde, nous nous appuyons sur l’expertise de plus de 47 000 professionnels – plus de 30 000 au sein de notre partnership intégré et plus de 17 000 via « Mazars North America Alliance » – pour accompagner les clients de toutes tailles à chaque étape de leur développement. En Suisse, Mazars compte plus de 350 collaborateurs répartis entre ses bureaux de Berne, Delémont, Fribourg, Genève, Lausanne, Lugano, Neuchâtel, Sion et Zurich.

*Dans les pays où les lois en vigueur l’autorisent.

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